Öffentliches Verfahrensverzeichnis.

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in § 4g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber Jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen sind.

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle

1.1. Firma

active logistics AG

1.2. Vorstand

Arnold Kriener

1.3. Anschrift

active logistics AG
Gahlenfeldstraße 53
58313 Herdecke

1.4. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Arnold Kriener

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung

Gegenstand des Unternehmens ist der Vertrieb von Software aller Art, jedoch hauptsächlich im Logistikbereich, sowie damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen respektive die Betreuung von Kunden und Nichtkunden sowie die Bewerbung von Produkten und Dienstleistungen. Zur Abwicklung des Kerngeschäftes unterhält das Unternehmen neben verschiedenen Entwicklungs- und Kundenbetreuungsstandorten, ein eigenes Rechenzentrum.

Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vertragspartner- und Dienstleistungsverwaltung. Videoüberwachung, im Bereich des Rechenzentrums, erfolgt aus Gründen der Arbeitssicherheit und zur Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch oder sonstigen Straftaten.

3. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Agenturbetreibern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern, sofern diese zur Erfüllung des unter 2. genannten Zweckes erforderlich sind.

Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

  • Kunden:
    Adressdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Geschäftspartner / Dienstleister:
    Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Bankverbindungen, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten
  • Interessenten / Nichtkunden:
    Adressdaten, Kontaktinformationen (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Interessengebiete Unternehmensangaben, Angebotsdaten
  • Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler und frühere Mitarbeiter:
    Bewerbungsdaten, Angaben zur Ausbildung, zum beruflichen Werdegang sowie Qualifikationen, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Mitarbeiterbeurteilungen; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen aber auch technischer Systeme; Eventuell Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen.
  • Nicht zuordenbare Personengruppen:
    Videoaufzeichnungen

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen/ Fachabteilungen der active logistics AG und/oder deren Tochterfirmen zur Erfüllung des unter 2. genannten Zweckes.

5. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 2. genannten Zwecke wegfallen

6. Geplante Übermittelung an Drittstaaten

Eine Übermittlung erfolgt nur an solche Drittstaaten, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten richten Sie bitte via E-Mail direkt an unsere Datenschutzbeauftragten unter datenschutz(at)active-logistics.com.

 

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