active billing

Der effiziente elektronische Rechnungsversand

active billing bietet Unternehmen eine neutrale Plattform für die webbasierte Abbildung des elektronischen Rechnungsverkehrs zwischen Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern und ermöglicht so eine möglichst leichte Umstellung der papierbasierten Prozesse auf die digitale Verarbeitung

Einsatzfelder:

  • Speditionen
  • Logistikdienstleister
  • Transportunternehmer
  • Alle Beteiligten entlang der Lieferkette

Profil:

  • Die E-Billing-Software active billing bietet als Komplettlösung die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Anforderungen aller Beteiligten im Prozess
  • Das rechts- und revisionssichere Archiv bietet Kunden die Möglichkeit, jederzeit die Rechnungen zu recherchieren, anzuzeigen und wenn nötig, eine erneute Verifikation der elektronischen Signatur durchzuführen
  • active billing ist eine Lösung von OXSEED logistics, einer Tochter der active logistics AG. Das Unternehmen bündelt die Kompetenzen des Hochverfügbarkeits-Rechenzentrums der active logistics-Gruppe mit dem Software- und Prozess-Know How der OXSEED logistics und bietet branchenspezifische On Demand-Lösungen für die Logistikbranche

Funktionen & Vorteile

  • Die Plattform von active billing nimmt die Rechnungsdruckdaten diverser Formate aus dem ERP-System des Rechnungsstellers entgegen
  • Die Daten werden im gewünschten Rechnungsformat aufbereitet, PDF-konvertiert, elektronisch qualifiziert signiert, verifiziert, archiviert und an die jeweiligen Rechnungsempfänger zusammen mit dem dazugehörigen Verifikationsprotokoll übermittelt
  • Jedem Empfänger wird nicht nur die Onlinerechnung zusammen mit dem Verifikationsprotokoll per Email zur Verfügung gestellt sondern zusätzlich auch ein eigenes, völlig unabhängiges, elektronisches Rechnungsarchiv mit persönlichen Login-Daten