14.05.2008

Spedition Höhlschen übergibt elektronischen Rechnungsversand an OXSEED

Die überregional bekannte Wuppertaler Spedition Ewald Höhlschen GmbH & Co KG hat mit der OXSEED logistics GmbH ein Projekt zum Outsourcing ihres gesamten elektronischen Rechnungsversands erfolgreich umgesetzt. Hierbei wurde der elektronische Versand tief in die Transportmanagement-Software der active logistics GmbH aus Herdecke integriert. Damit steht den Mitarbeitern der Spedition der gesamte Prozess des digitalen Signierens sowie des elektronischen Versands und der Archivierung über Mausklick zur Verfügung.

Nach erfolgreicher Projektrealisierung im Jahr 2007 sind die Systeme für den elektronischen Rechnungsversand bereits seit dem vergangenen Herbst produktiv. Die Spedition Ewald Höhlschen verschickt nun die elektronischen Rechnungen direkt aus ihrem führenden Speditionssoftwaresystem. Hierzu wurde der elektronische Rechnungslauf über die OXSEED-Software tief in die Programme integriert und verankert.
Höhlschen bestätigt die durch den Einsatz von OXSEED erzielten Optimierungen ohne Einschränkung: “ Wie von uns gewünscht, wurden in keiner unserer Abteilungen die gewohnten Arbeitsabläufe durch die Einführung des Rechnungsversandes beeinträchtigt und laufen jetzt dennoch effizienter ab”, zieht Carsten Körner, Systemadministrator und Mitarbeiter in der Rechnungsabteilung der Spedition Ewald Höhlschen ein erstes Resümé zum Erfolg des Projektes. “Heute bietet unser System dem Anwender vielmehr einen zusätzlichen Ausgabeweg: Der Mitarbeiter kann jetzt Daten sowohl an den Drucker als auch zum OXSEED-Rechenzentrum senden.” Damit bieten active logistics und OXSEED der Spedition ein rundum sorglos Paket – ohne zusätzliche Schulungen der Mitarbeiter. »Wenn so eine Lösung einmal steht, dann funktioniert sie auch – und sie ist zuverlässig wie Papier«, ist Körner überzeugt.Entscheidendes Kriterium für die Beauftragung und die Vergabe des Projektes an OXSEED war, dass der elektronische Versand auf keinen Fall die Geschäftsprozesse des Unternehmens beeinträchtigen sollte. OXSEED gewährleistet dies lückenlos und zuverlässig. Vielmehr wurden durch den Einsatz der OXSEED-Lösung die internen Abläufe bei Höhlschen weiter optimiert. Denn zeitgemäßer, schneller und kosten-günstiger Rechnungsversand führt über das Internet. Der Versender spart Papier-, Druck- und Portokosten. Zudem ist hierbei die schnelle und sichere Auslieferung der Dokumente verlässlich gewährleistet. Der Empfänger wiederum profitiert von einer nahtlosen Übertragung der elektronischen Post in die Postfächer und die digitalen Archive.